個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報の保護に関する宣言

当社は、不動産・建設・リフォーム・不動産賃貸業などの営業販売事業を幅広く展開している企業として、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護と管理の実践を社会的使命と考えます。

当社は、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、役員及び全従業員に周知徹底するとともに、一般の人が入手できるよう、以下のとおり個人情報保護方針を定め、確実な実施に務めます。

1.個人情報の収集・利用

当社は、個人情報を収集する場合、目的を明確にした上で収集します。また、個人情報の利用に際しては、その目的の範囲内で適切に利用します。

2.個人情報の委託

当社は、個人情報の取り扱いを委託する場合には、当該委託先につき厳正な調査を行った上、個人情報を保護させる為に適正な監督を行います。

3.個人情報の提供

ご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、同意をいただいた範囲内で提供いたします。

  • 法令の規定による場合
  • 情報主体、公衆の生命、健康財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
4.情報主体の権利尊重

当社は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体から個人情報の開示・訂正・削除・利用もしくは、提供の拒否を求められた時は、妥当な範囲でこれに応じます。

5.個人情報に関連する法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いにおいて、個人情報保護に適応される法令およびその他の規範を遵守します。

6.安全対策の実施

当社は、個人情報の安全性と正確性を確保する為、不正なアクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩等を予防するために安全対策を実施し、万一問題が発見された場合は速やかに是正を実施します。

7.コンプライアンス・プログラムの継続的改善の実施

当社は、個人情報を適切に保護する為、個人情報コンプライアンス・プログラム(本方針・「個人情報保護規定」及びその他の規定、規則を含む)を策定し、これを当社従業員その他の関係者に周知徹底させて実施し、適宜見直し、継続的に改善します。

  • 制定平成17年 4月 1日
  • 改定平成26年12月25日
  • 改定平成28年 4月 1日

三愛地所株式会社
代表取締役社長 大畑裕義

個人情報の取り扱いのご案内

個人情報の収集について

三愛地所株式会社は、営業販売活動に際して、お客様からアンケートなどによる情報をご提供いただくことになりますが、お預かりいたしました個人情報の取り扱いに関して、下記に記載されたように管理し、保護に努めます。

1.個人情報

個人情報とは、個人に関する情報で、氏名・生年月日・住所・電話番号・FAX番号・電子メールアドレスなどによって個人を識別できる情報のことをいいます。

2.販売事務所・モデルルーム・資料請求で収集するお客様の個人情報について

お客様からアンケート・資料請求・購入申込書・重要事項説明書・売買契約書・請負契約書・融資申込書などに対する回答や資料のご請求・ご契約・融資申込などにお答えする為に、お客様の氏名・生年月日・住所・電話番号・FAX番号・電子メールアドレス・ご家族の氏名・勤務先・年収・自己資金などの情報をお願い致しております。その情報の項目の中で、重要な内容について、記入漏れなどの不備があった場合には、資料送付や融資承認・ご契約などが出来ないこともございますので、ご了承ください。

3.収集いたしましたお客様の個人情報の取り扱いについて

ご提供いただいた個人情報は、アンケートについては、項目ごとにデータ分析し営業活動に反映させていただきます。資料のご請求に対しましては、送付のために利用させていただきます。また、三愛地所株式会社以外に三愛自動車工業株式会社、アイ・ハウズィングサービス(株)などの機密保持契約を締結した業務提携企業の企画するキャンペーンや新商品等のご案内にも利用させていただくこともございます。なお、ご成約となった場合、ご提供いただいたお客様の個人情報は、上記ご案内やアフターサービス保証の為、施工管理情報として登録させていただくこととなります。

4.収集したお客様の個人情報の第三者へのご提供及び外部のへの預託について

お客様からご提供いただいた個人情報を、三愛地所株式会社、三愛自動車工業株式会社、アイ・ハウズィングサービス(株)などの機密保持契約を締結した業務提携企業以外の第三者へ提供や外部へ預託することはいたしません。

5.お客様からの個人情報の開示・訂正・削除について

三愛地所が保有するお客様の個人情報について、開示を請求することが出来ます。また、開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することも出来ます。お客様ご自身の個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記連絡先にご郵送または、FAX、電子メールにてご請求をお願い致します。

なお、本手続きにあたり、お客様のご本人確認を実施いたしますので、ご協力をお願いいたします。

6.個人情報の提供について、同意のご確認

お客様からモデルルーム・販売事務所におけるアンケート・資料請求・購入申込書・重要事項説明書・売買契約書・請負契約書などにご署名いただいたことで、上記1~5について、お客様から同意をいただいたものといたします。

個人情報保護に関する連絡先

お客様の個人情報の開示・訂正等の手続きについてご不明な点などございましたら、下記の個人情報担当窓口でお受け致します。

  • 札幌市東区北32条東7丁目1-15
  • 三愛地所株式会社 個人情報保護担当者
  • TEL(011)721-6226/FAX(011)712-1965
  • E-mailinfo@san-aijisyo.co.jp

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